高校实验室管理中存在的难点

      近年来，随着学校数字化校园信息化建设深入发展需要，以及实验室建设的投入加大；随着教育体制改革的不断深入、科研水平的不断提高、学科之间的相互渗透发展，实验室管理工作日趋复杂，实验室在培养高质量的人才中发挥着越来越重要的作用；同时为了更好的集中统一管理，提高实验室使用率，提升实验室设备使用效率，实验室资源共享，合理分配安排实验教学任务，这就要求充分发挥实验室的效能，提高实验室管理与开放效率，实现实验室智能信息化管理。 目前学校校园网络基础建设都比较完善，为实现实验室信息化管理工作奠定了良好基础，但长期以来，缺乏有效信息化管理平台的支撑，校园信息与实验室管理部门、各院系实验教学中心彼此之间联系少，信息无法共享，形成信息孤岛，存在资源浪费情况，而且目前大多数的实验室管理都还处在人力加纸质件的阶段，随着实验教学任务的增加、资料的累积、设备的增加、人员的变更，必然产生诸多问题，这些问题主要表现在如下几个方面：

      1、实验室信息无法有效共享，实践教学无法有效下达监督，统一安排管理 学校的教务选课系统已经比较完善，而教务数据一般只有课程以及总的实验学时，对具体的实验项目无法统筹调配和安排，但对于实验室课程而言，目前基本是手工安排实验教学进度，容易造成效率低下，信息化的成果完全无法在实验室管理上得以体现，现代教学理念和方法无法深入贯彻实施。为了解决这一难题，管理部门需要面向学生，开放实验室，进行开放式的实验教学选课管理，同时对实验成绩和学生教学反馈信息加以管理，以规范实践教学，提高教学质量。

      2、实验室管理工作效率低，实验室资源浪费大，没有得到充分利用 实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段。查询、管理的效率非常低下，且差错率相当的高，资料的保存也存在较大难度。当评估检查或需要数据上报时就要加班加点赶材料，不仅使本来就繁重的管理工作任务更加艰巨，而且还难免出现挂一漏万，遗失很多信息。为了解决这一难题，学校需要建立基于网络的实验室信息数据库，来管理诸如实验项目、人员、用房、设备、实验室建设、日志文档等信息。

      3、仪器设备和低值易耗品的使用缺乏有效信息化管理手段，汇总统计难； 实验仪器设备、低值耐用品等没有较好地建立基本信息库与管理手段，不利于了解这些设备的状态和对这些实验设备的使用维护；对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段，处理过程繁琐，容易出现纰漏，造成设备流失或减少设备使用次数，无法有效的了解与掌控仪器设备使用效率情况，造成仪器设备资源浪费。实验耗材、低值易耗品的管理也带有较大的主观随意性，容易造成耗材浪费。仪器设备信息统计过程复杂，占用大量工作时间，耗材消耗情况不能够得到很好统计。

      4、实验室管理成本加大、难以沟通，数据上报困难，缺乏有效的数据统计手段 各实验室主管部门和实验室之间缺少方便快捷的协作通道，实验室基本信息、教学实验项目信息、实验室人员、仪器设备等基础信息缺乏信息化管理，造成每年的数据上报（教育部规定的上报的张基表）都临时整理，工作量大，忙于应付。基于此，在面对规模庞大、事务烦杂的实验室管理与实践教学工作，传统的实验室建设和管理模式的弊端却逐渐显露出来。为提升实验教学质量和实验管理水平，全面提高学生的实验能力、创新能力，切实提高实验室的利用率、仪器设备的使用开放率、对外服务水平，提高各院系、各实验中心实验室的信息化管理水准，拟引入“博思特智慧实验室综合管理软件平台”软件，实现对全校各院系、实验室、实验场地、人员队伍、设备耗材、实验资源、实验室安全、实验过程、实验结果等全方位的动态管理监控，让实验室的管理规范化、流程化、信息化、智能化。